今年以来,国能销售集团东胜办事处为了更好的规范文书、合同等档案管理，多措并举不断提高档案管理工作的规范化水平，扎实有效地开展档案整理工作，积极推进档案管理工作制度化、规范化、精细化建设,全面提升档案管理工作水平。
该办事处建立了档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度。要求各部门对本部门的文件认真进行分类、整理和归档，根据档案管理办法进一步了解和掌握了相关档案的类别、数量和保管期限。加大经费投入，购置档案柜、档案盒、归档章等档案整理工具，确保档案整理的规范化。
同时，该办事处要求各部门报送1名兼职档案员，明确了兼职档案员的条件及报送时间，确保能够按要求整理和报送本部门档案。组织兼职档案员参加办事处组织的档案整理和管理培训，并组织兼职档案员统一参加国家档案局档案干部教育中心组织的在线培训班，进一步提高档案专业人员政治素质和从事档案工作所需基础理论与基本技能水平，培训合格人员将发放国家认可的档案员证书。
通过开展档案整理工作，该办事处加大对文书档案的整理力度，提升档案整理质量和效率，进一步加强文书档案的管理工作，使档案工作适应现代化、规范化的要求，能达历史地、全面地、准确地反映办事处一个时期全貌的要求，发挥档案在人事管理、队伍建设、业务发展方面特有的作用，使档案更好地为企业发展服务。（王树君）