在过去，公司的会议需要预备大量的纸质资料，导致会前各部门会议准备时间过长，需要在频繁的沟通确认，如会议议程、会议资料、纸质坐席卡等事项的确认，增加了管理和传递资料的难度，信息安全也无法得到有效的保障。为了管家环保、安全、高效的组织会议，采用数字化技术手段，会议资料流转全程电子化、与会者操作痕迹均可追溯，将传统会议转变为安全可靠的无纸化会议
“无纸化”智能决策会议室的会议坐席终端采用17.3寸可升降超窄边触屏控屏+可升降独立话筒方式，触控屏整体厚度约8mm，是一台可触控的电脑，通过智能中控平台可实现会务管理员统一控制终端一键开关机、屏幕与话筒统一升降、单独升降等功能。同时还搭配了音频扩声系统、会议发言系统、智能中控系统、大屏显示系统。
系统共涵盖十七项功能，分别为参会人使用的座席列表、会议议程、会议资料、会议表决、会议交流、U盘导入、视频服务、批注查阅、电子白板、网页浏览等十项功能，会议管理使用的议程管理、签到管理、投票管理、终端管理、直播管理、录播管理、后台管理等七项功能。参会人员可在触控屏幕上点击相关功能即可阅读会议材料、可在坐席终端进行文档批注、参与会议表决、与其他参会人员同步交流，同时还可以使用U盘实时共享文件。会中参会人员还可以同步观看1080P高清视频，画质清晰、流畅、不卡顿。
“无纸化”智能决策会议室功能丰富、界面简洁、操作便捷，为会议组织提供了有效助力，提高会议效率，节省大量资料印刷费用，全过程安全可靠。使得公司的决策和协调更加高效、更加精准。(柠条塔矿业公司 机电物资中心 贾文娟 刘阳)