柠条塔矿业公司:抓好三个“强化” 规范合同管理

2023/2/28 19:42:00 人评论 分类:行业动态

   为进一步降低企业经营风险,提高经济效益,规范项目管理,促进公司依法合规、健康有序发展,企业管理部按照“强弱项、补短板、筑根基”的总体思路,以“强化事前预防、增强过程监管、落实结果考核”为抓手,对合同实行全生命周期管理,助推企业高质量发展。


   强化教育,树牢风险防范意识。为了不断提升合同管理人员的业务水平,公司组织开展了《合同管理办法》和《民法典合同编》专题培训,共计60余名业务人员参与,通过培训,树立了高效、规范的工作思想,有效地提高了合同管理人员的业务能力、防范意识。


   同时,公司坚持通过微信工作群,组织相关业务人员对合同条款、典型案例进行学习交流,分享学习心得,增强了合同管理人员法律知识和防范风险的意识,树牢了“降低风险就是提高效益”管理理念,确保合同管理高质量运行。


   强化管理,确保过程合法可控。公司结合实际工作经验,从合同内容起草入手,全面梳理总结前期合同管理中存在的薄弱环节,不断完善《合同管理办法》,保障合同管理的规范化、制度化、科学化。


   通过不断强化相对方营业执照、资质、资信的审核,深入了解其商业信用、经营情况等,确保合同相对方具备相应的资质和履约能力。在起草合同时,加强了合同条款的审核,对合同的重要条款和事项列出清单,并对其可行性进行分析,确保合同条款内容完整并符合相关法律法规。为确保按照合同约定进行履约,合同管理业务主管全面跟踪履约过程,将未按约定完成的事项找出原因,并制定后续跟进计划。


   强化考核,全面落实主体责任。公司坚持开展合同管理自查活动,定期检查月度、季度合同台账与合同履约情况,针对查找出的问题,要求承办人定时间、定措施,逐条整改,并根据时间节点进行复查,做到有检查、有考核、有奖罚、有提升的闭环管理。


   为了有效防范合同管理中的经营风险和法律风险,企业管理部建立了全生命周期合同管理台账,从合同的立项、审批、条款审核、履约情况、支付情况、执行中不确信因素的分析、质保期内的各种问题的处理,最后到合同执行后评价,明确了职责,制定了相应的措施,达到了动态与静态管理深度融合。(池平)

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