接受委托后，该公司立即成立专业工作组，由于该类项目以前公司从未涉及过，是公司探索的第一个论证项目，从报告的框架、报告的编写、报告的内容、论证的过程等都是需要从零开始，论证报告的内容、论点、论据等都需要仔细的揣摩、考量。为此专业工作组前期做了大量的工作，通过去煤矿现场实地勘察，查找相关方面的文献资料、寻找板定梁塔煤矿周边矿井采空区下回采经验，请教有经验的技术专家及同行单位的人员等，前后上会讨论了3次，才最终定下论证报告框架。
工作组人员加班加点、冥思苦想，查阅大量论文资料，填充报告内容，通过对房柱式采空区现状、房柱式采空区煤柱稳定性、悬顶采空区垮塌可能性及危害性等方面进行分析，根据采空区分布、埋深、煤房尺寸、煤柱尺寸、煤岩体物理力学性能等，结合煤柱稳定性评估方法，对煤柱稳定进行判定，得出最终的论证的结论，报告形成以后组织公司的专家进行审核，反复修改、补充完善报告内容。
该论证报告于11月上旬在神木市能源局评审通过，并获得委托单位的好评。探索新项目、新领域，交出一份满意的答卷。“春江水暖鸭先知”，陕煤物资集团秦安评价公司愿做先下水的那只鸭子。（刘小新）