随着信息技术的快速发展，为做好集团与下属单位各厂矿相互之间的会议、通报、信息等互通互联工作，神宁信息技术中心通过“三举措”切实提高集团公司视频会议保障工作，确保全集团与各单位之间“上传下达”无延时。
精心安排，部署到位。该中心为了能够保证集团级视频会议召开万无一失，专门成立了视频会议运维小组，组员两两配比确保人员调度充分。同时，根据会议性质，将视频会议分为常规会议和临时会议两大类进行人员安排部署，针对每日早八点召开的集团安全生产调度例会，特别安排人员必须在7点到达现场进行调试测通，确保会议顺利召开；针对临时召集会议，专门制定相应方案，确保所有需使用视频形式召集的会议全部准时、准确、准点召开。
加强培训，提升能力。在做好会议调度的同时，该中心不断增强视频会议运维业务人员专业技术能力培养。通过理论知识“小讲堂”和现场操作“大课堂”的形式，对所有小组成员进行视频会议知识培训，邀请有多年工作经验的同事或者国内知名厂家技术人员从视频会议硬件设备到软件应用分门别类进行系统讲解，充分利用现场操作培训锻炼成员动手、动脑能力，通过培训使每个视频会议运维人员都能够从底层设备操作到视频呼叫系统使用熟练掌握，不仅提升了个人专业能力，更确保了集团大小视频会议召开质量。
创新思考，降本增效。为落实“向信息化要效益、向专业化服务要效益”的要求，满足集团视频会议和各视频会议室的管理需要，该中心成立了视频会议QC小组，以集团视频会议系统的持续优化完善做为研究课题，针对集团视频会议系统会议管理平台和各会议室控制平台进行升级改造，开发出了新的会管平台和会议室控制平台，不仅增强了视频会议管理水平，同时还达到了降本增效的成果，最终提高了视频会议调试的灵活性，实现了视频会议的各项新要求。