科学谋划到位:坚持“三纳入、四参加、四同步”制度,将档案管理工作纳入“十四五”规划和年度目标责任书,与业务工作同谋划、同部署、同落实。明确档案管理工作目标,严格实施档案管理工作责任制,按月督查督办,确保档案管理工作抓实抓好。
组织保障到位:成立由总经理担任组长,副总经理担任副组长,各部门负责人为成员的档案工作领导小组,形成一级抓一级,层层抓落实的运行机制。
人员配备到位:组建专兼职档案员队伍,专职档案人员负责档案综合管理,兼职档案人员负责各部门档案材料的收集、整理、立卷、归档工作,形成了档案管理部门和各业务部门多方推进、齐抓共管的工作网络。
设施配备到位:实行档案库房、阅览室和办公用房“三室分开”,严格落实“九防”要求,定期检查、维护档案库房,打造标准档案库房。升级档案存储电脑、档案存储系统,妥善保管系统账户,确保档案信息内容安全管理。
学用结合到位:征订《陕西档案》《档案学研究》等专业报刊,鼓励档案管理人员学习先进经验。积极参加各类档案业务建设培训学习,提升档案管理人员工作能力水平。
今后,公司将充分发挥好档案“存史、资政、育人”的作用,进一步加强业务梳理和文件整理,全面提升专兼职档案员的工作水平,有序推进档案信息化建设进程,合力推动形成与公司战略转型期相匹配的档案管理体系,以规范化、制度化、科学化的档案管理工作助力公司高质量发展。(刘高强)