该公司结合制度宣贯会议安排,由企业管理部对2023年度绩效考核方案进行全员传达和宣贯,重点针对新增商旅平台对账及时率、平台余额等指标进行细致讲解,并根据考核要求对各部门工作职责及日常管理进行进一步明确和细化。该公司加强商旅日常对账管理,由综合财务部按月与商旅平台进行对账,逐笔核对平台商旅单据、报账系统提单、ERP入账数据等信息,发现问题及时查明差异原因并进行处理,确保台账一致。同时,该公司建立常态化跟踪监控机制,将平台余额监控与财务预算执行进度深度融合,由预算专责人员每旬末登录商旅平台跟踪余额实时变动,结合预算执行进度、报账系统在审单据等因素,精准预测平台余额监控点触发时间范围,及时补充预付款,确保不影响商旅出行。
另一方面,该公司营运管理部充分发挥系统运维职能,加强与共享服务公司对接和问题解决,对平台资源信息、退票流程、与对账系统融合等事项进行有效优化,持续提升职工应用体验和公司整体商旅平台应用水平。(朱艳萍)