作为陕西省第一批数字档案室建设试点单位，陕西小保当矿业有限公司切实抓好档案数字化建设工作，积极探索创新档案信息化管理新模式，充分运用计算机信息技术、扫描技术和存储技术等，数字档案室在基础设施、应用系统和数字档案资源建设等方面取得了显著成效。
公司档案库房配置智能密集架56组，容量400余立方米，系统服务器集中云平台部署，搭建了基础网络、标准化机房、专业消防系统、监控系统、库房温湿度控制系统，设立了数字档案加工室，配备了快速扫描仪、平板扫描仪、图像扫描仪、档案盒打印机，为日常档案数字化加工提供了硬件支撑。同时，高性能运算的计算机服务器以及存储设备，保障了数字档案系统的安全稳定运行。
按照数字档案室建设工作计划，公司成立了项目实施小组，按照应用系统建设指标要求，添加接收采集、分类编目等功能，实现电子文件、电子档案收集、整编、保存、利用、系统管理、传统档案辅助管理及系统界面管理等，为档案资源增量电子化、存量数字化打下了坚实基础。
基于智能化建设步伐的不断加快，公司积极将信息化与档案工作深度融合，在钉钉系统、束管监测系统、煤矿安全预控系统等五个安全系统中嵌入电子文件归档要求，同步实现电子文件归档功能，形成了电子文件单套制管理，实现了增量电子化。同时，公司综合管理部认真梳理各项指标，科学排列时间节点，根据《纸质档案数字化规范》相关要求，精心组织部门人员，利用2个月的时间，累计完成纸质档案扫描95万页。
截止目前，公司共收集档案5390卷，数字化加工428GB，数字化率已达93%，实现了存量数字化。平台利用每月查阅人数约200人次、流量70GB，实现了档案信息的活化和共享，减少了借阅过程中“跑签”、查阅、复印等工作量，降低了成本、提高了效率。
公司自从被列入数字档案室建设试点单位以来，积极发挥示范引领作用，助力实现了档案信息化转型。下一步，公司将持续扩大档案资源，实现电子文件“应收尽收”、电子档案“应归尽归”，确保档案数字资源的安全保管和高效利用，力争在2023年上半年全面达到陕西省档案局“陕西省示范数字档案室”验收标准，不断推动档案数字化迈上新台阶。
(白星)