【本网讯】为确保计生原始基础档案的准确性、完整性,保证工作质量,达到档案类目设置合理,组卷规范的目的,山东能源新矿集团协庄煤矿计生办重点抓好四个环节。
合理设置类目体系,按照重要资料、一般资料、常规内容分类管理归档。实行定期归档制度,每月5号之前,要求工作人员对上月档案进行归档;实行计生档案工作检查制度,实行月检、季查、年度奖惩制度;实行电子档案与纸质档案有机融合,对各类文件、活动、报表等基础性资料纳入文件、报表类资料进行存档,实现了重要资料和常规资料存档电子化。同时,该矿计生办还对各类报表、上报材料、随访记录、证明证件、活动原始资料、查体单等各类资料实行纸质档案存档,实现了人口和计划生育各类基础资料电子化和纸质化双向管理。
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