形成“四级供应商管理体系”。对选取的供应商实行统一的信息管理，并建立供应商档案、建立供应商信用等级评定制度，根据信用等级实行优胜劣汰，对供应商实行动态考核、定期评审，对不合格供应商立即淘汰。物资供应部采用日常管理和季度考评相结合的方式，每年对供应商进行综合评审，按质量水平（30分）、合同履约（20分）、售后服务（20分）、价格水平（30分）四个方面进行考核。通过供应商考评得分，将供应商分为优秀供应商、合格供应商、备用供应商、淘汰供应商四个等级。A类优秀供应商适当增加订单量、优先取得交易机会、优先支付货款、建立长期合作关系；B类合格供应商签订适量供应量；C类备用供应商减少或者暂停进货，直到整改结束；D类淘汰供应商直接取消其在公司的供货资格。
物资采购在阳光下运行。公司在长期的实践中对零星物资实行“线上比价，线下商谈”，大宗批量物资实行招（议）标采购。坚持集中把关、集体审核、逐级审批、加强监审，整个采购过程完全置于公众的监督之下，提高采购的透明度，全程可以监控采购流程。可以实现对物资采购操作过程结果实时监控，避免采购中的暗箱操作和人为干扰，使物资采购工作能够公正、透明、高效、有序地运行。
创新物资供应模式。代储代销是需求方为满足自身生产需要采用的一种新的采购方式。通过与供应商协调，充分利用供应商的库存，来优化物资供应，充分利用社会资源，降低存货风险，减少资金占用，加速企业资金周转，是实现公司零库存目标的一条有效途径，对于节约成本，降低库存具有重要意义。公司在煤机配件、轴承、皮带扣、车辆配件、截齿等方面实行代储代销，龙华矿业库存金额降低20%。
服务客户永放第一 。“让供应商最多跑一次”，公司总经理多次在会议上强调。公司通过优化手续办理流程，从合同签订到结算货款，由经办部门的经办人负责设备配件的验收、入库、货款结算。货款结算的手续简单、回款及时等诸多便利，也是和供应商谈判、讨价还价的筹码，这样和供应商形成合作共赢抱团取暖的良好局面。供应商经常感叹道：和你们这样的公司合作，我们愿意以最低的价格提供最优质的产品。（刘在江）