这个“零”,意味着什么?在物资管理中,“零”意味着没有浪费,没有错误,没有遗漏。采购供应部要求对物资进行精确的管理,确保每一种物资都能发挥其最大的价值。
明晰责任,“活”用资源,提高物资安全管理的效率
采购供应部持续狠抓责任落实,强化监督,明晰责任,针对自查自纠发现的台账不完善、出入库手续不规范,以及履行“一岗双责”责任制度,物资管理廉洁风险点管控等问题实行了针对性整改,严格防范“小微权力”滥用,不断提升岗位廉洁自律的意识。
今年以来,该部门共组织开展针对性警示教育3次,学习系统内外相关典型案例5次,使全体物资管理人员更好地参与物资安全管理工作中,知规矩明底线,筑牢拒腐防变的思想防线。
同时,还活用PDCA循环管理法,对采购工作、库房管理进行重新梳理,规范管理制度,优化管理流程、改善库容库貌,降低了物资成本,进一步提升物资管理的质量和效率。
细化管理,“巧”用方法,达成“零”隐患、“零”风险
为认真落实公司安全工作的相关要求,进一步推进部门标准化建设工作向纵深开展,该部门细心谋划,组织开展了“5W1H”管理知识学习。
通过Who(谁)明确物资管理的责任人,What(什么)明确物资的类型和数量,Where(在哪里)明确物资的存放位置,When(由谁来做)明确物资的更新和维护周期, Why(做什么)明确物资管理的目的和意义,How(如何做)制定物资管理的具体措施等六个方面的内容,细化物资管理中的各个环节,实现物资管理全过程“零”的突破。
深究问题,锚定“零”目标,实现物资安全管理的持续改进
为了落实集团公司物资管理实现“零库存”,该部门逐渐将部分备件纳入零库存管理,拓展“零库存”物资种类范围,通过“以领代购”的仓储管理模式,逐步打造公司通用性物资以“零库存”管理为核心的供应链体系。
同时,规范工作程序,有效减少中间环节,进一步降低公司库存资金占用,努力实现通用性物资“零库存”采购管理模式,深入推进公司采购降本工作。并定期对现有物资安全管理情况进行总结和分析,找出存在的问题和不足,提出改进措施,持续提升物资安全管理水平。
通过一系列的制度完善和举措的实施,采购供应部有信心有决心让“零”成为日常,让“降本增效”“积极作为”成为核心,“节”尽所能增强内力,为公司的高质量发展提供坚实的物资保障。(宋建利 曹艳)