会上认证组通过听取汇报、现场打分、实地查阅档案案卷、检查软硬件设施配备、提问业务知识、档案员系统软件演示等方式进行了全面评估打分。
为了此次验收,柠条塔矿业有限公司按照《陕西省档案工作目标管理认证标准》围绕工作管理机制、档案业务建设、档案信息化建设、档案开发利用四个内容。主要从三个方面着手准备:
一是高度重视,组织到位。组织档案管理AAA认证收集、整理小组。立足修订档案管理办法、不断创新举措、规范档案管理三项内容狠抓档案管理,进一步提高档案工作科学化、规范化、信息化水平。
二是切实强化档案软硬件建设。建立完善的制度体系,档案库房、办公、阅览三分开,升级档案管理系统软件,实现档案电子归档,档案信息网络化。同时将档案数据刻录成蓝光光盘进行备份,为档案管理工作安全有效开展提供保障。
三是加强档案开发利用。编制了《案卷目录》、《大事记》等,并根据公司档案室实际编写专题资料,科学、有序地收集、整理、挖掘档案信息资源,为领导决策、财务审计、工程结算等工作的顺利开展提供了重要的参考依据。
经过认真准备,认证组一致认为,柠条塔矿业有限公司高度重视档案管理工作,组织机构和管理制度健全,硬件设施配备到位,档案工作业务基础扎实,档案信息化工作开展顺利,综合评分达到了AAA级目标管理认证标准(AAA为最高等级),同意公司通过档案工作目标管理认证验收。
今后,柠条塔矿业有限公司将制定档案日常管理整改工作计划,提升档案工作人员的业务综合素质,严格对照标准、强化措施、巩固提升,持续加强档案管理工作,激发档案管理工作效能,不断为公司提供更加便捷、优质的服务。(柠条塔矿业公司王莎)